حتما همه شما مجموعه نرم افزاری آفیس مایکروسافت را می شناسید و به احتمال زیاد با برنامه ورد word و حتی پاورپوینت powerpoint کار کرده اید و شاید هم از برنامه های دیگر این مجموعه مثل اکسل نیز استفاده کرده اید.
همانطورکه می دانید آفیس مایکروسافت رایگان نیست و قاعدتا باید برای استفاده از این نرم افزار پول پرداخت کنید.البته درست است که در کشور ما می شود مجموعه ویندوز و آفیس و چند نرم افزار دیگر را یکجا به قیمت چندهزار تومان ناقابل بخریم، اما شاید شما از طرفداران حقوق مولف یا همان کپی رایت هستید و دوست ندارید مشمول ذمه بیل گیتس و اعوان و انصارش بشوید. شاید هم دلتان به حال مایکروسافت و سهامدارانش نمیسوزد ولی از خطرات احتمالی استفاده از نرم افزارهای قفل شکسته آگاه هستید و نمی خواهید ریسک آلوده شدن سیستمتان را به جان بخرید. شاید هم ویندوز اوریجینالی که روی لپ تاپتان نصب است، نمی گذارد با فراغ بال از نرم افزار آفیس قفل شکسته خود لذت ببرید. خب چاره چیست؟ آیا همه راهها به آفیس ختم می شود؟
نه اصلا هم اینطور نیست. صدها برنامه در این کره خاکی هستند که امکاناتی برای کار با فایلهای آفیس در اختیار شما می گذارند و برنامه نویسان آنها هم بر عکس بیل گیتس میلیاردر اصلا چشم طمعشان را به جیب شما ندوخته اند. امروز قرار است با این نرم افزارهای دوست داشتنی و البته رایگان آشنا شویم:
۱- گوگل داکس Google Docs
بله. باز هم حرف از گوگل ،این غول دوست داشتنی دنیای اینترنت، است. گوگل داکس به شما اجازه می دهد بدون نیاز به نصب هیچ برنامه ای به راحتی با فایلهای Word،OpenOffice، RTF،PDF، HTML و انواع اسلاید شو ها و پرزنتیشن ها کار کنید. تنها چیزی که نیاز دارید یک حساب کاربری گوگل (که به احتمال زیاد دارید) و یک عدد مرورگر اینترنت (مثل اینترنت اکسپلورر، کروم، فایرفاکس و …) بعلاوه اتصال به اینترنت است.
مراحل کار با گوگل داکس به اینصورت است: مرورگر را باز می کنید، به صفحه گوگل داکس docs.google.com می روید و از آنجا می توانید هرنوع فایلی را ایجاد کنید یا فایلها را از کامپیوترتان آپلود و باز کنید و بعد از ویرایش دوباره در کامپیوترتان ذخیره کنید. حتی می توانید مطالب را روی گوگل ذخیره کنید یا لینک آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. نگران نباشید، در صورت ذخیره اطلاعات روی گوگل، تنها شما و کاربرانی که شما بخواهید می توانند به آن فایل دسترسی داشته باشند.
ازآنجایی که نیاز به نصب هیچ برنامه ای ندارید، می توانید در هر سیستم عاملی به گوگل داکس دسترسی داشته باشید، حتی در موبایل و تبلت. بد نیست بدانید که همین مطلب نیز در گوگل داکس نوشته شده است.
۲- کی آفیس Koffice
کی آفیس یک مجموعه نرم افزاری رایگان است که سه نرم افزار را در خود گنجانده است. کی وردز KWords که جایگزین ورد است. کی سلز KCells به جای اکسل و ShowCase هم جایگزین پاورپوینت است. این مجموعه نرم افزاری می تواند در ویندوز، لینوکس و مک به راحتی اجرا شود.
۳- اپن آفیس آپاچی
آفیس آپاچی هم یک مجموعه نرم افزاری است که شامل چند برنامه درون خود است که هر یک می توانند نقش اجزای کلاسیک آفیس مایکروسافت را به عهده بگیرند. معروفترین جزء آن رایتر writer است که معادل ورد به شمار می رود و قابلیت ادیت و خواندن فایلهای doc docx را دارد. برنامه دیگر آپاچی، ایمپرس impress است که می تواند شما را در تهیه ارائه های چندرسانه ای کمک کند. کاری که پاورپوینت برایتان انجام می داد. این مجموعه برنامه هایی هم دارد که می توانند مانند اکسل یا دیگر اجزای آفیس مایکروسافت، محاسبات عددی و کارهای ترسیمی انجام دهند. این مجموعه نرم افزاری هم می تواند روی ویندوز و لینوکس و مک نصب شود.
۴- لیبر آفیس Libre Office
لیبر آفیس هم مثل اپن آفیس آپاچی و کی آفیس و خود آفیس مایکروسافت، یک مجموعه نرم افزاری است و باز هم شامل قسمتهای مختلفی است. مزیت آن نسبت به موارد فوق الذکر داشتن قابلیت خواندن فایلهای پی دی اف است. از طرف دیگر با مرور مقالات مختلف می بینیم که منتقدان نظر مثبتی نسبت به این مجموعه داشته اند.
***
اگر شما هم می خواهید بدون اتکا به آفیس کلاسیک و نسخه های ناقص و قفل شکسته موجود در بازار، فایلهای doc pdf ppt و دیگر فایلهای آفیس خود را مدیریت کنید، توصیه ما استفاده از گوگل داکس است. اگر دسترسی دائم به اینترنت ندارید یا می خواهید یک نرم افزار هم روی کامپیوتر خود نصب داشته باشید، لیبر آفیس می تواند انتخاب مناسبی باشد.
سلام،
بیشتر مواردی که ذکر کردید مشکلات زیادی با زبان فارسی و راست به چپ نویسی دارند. این موضوع را هم در نظر بگیرید که بیشتر افراد از محصولات مایکروسافت استفاده میکنند بنابراین ممکن است هر وقت که فایلی با فرمت مثلاً LibreOffice برای یکی از دوستانتان ارسال کردید او در جواب بگوید که فایل شما ایراد دارد و نمیتواند آن را به درستی باز کند.
ابزارهایی مثل google docs هم از آنجا که اینترنتی هستند، حداقل دو مشکل دارند. یکی کندی اینترنتی ما در ایران و دیگر تحریمهای گاه و بیگاه گوگل علیه کاربران ایرانی و دیگری فیلترهای گاه به گاه ایران علیه سایتهای خارجی.
من هم دو سال و خوردهای پیش سعی کردم از LibreOffice به جای MS Office استفاده کنم ولی چندان موفق نبودم. شرح آن تجربه را در اینجا بخوانید: http://blog.afsharm.com/2011/10/libreoffice.html