اولین نمونههای کارت ویزیت را بازرگانان چینی در قرن ۱۵ به کار بردند. اما تاریخچه نمونههای امروزیتر کارت ویزیت را باید در قرن ۱۷ میلادی در اروپا جستجو کرد. جایی که اشرافزادگان برای ملاقات با یکدیگر نام و خلاصهای از سوابق خود را در کاغذی درج می کردند و پیش از ملاقات با اشرافزادهای دیگر آن را توسط پیشخدمت خود به منزل او میفرستادند. تبادل دو طرفه کارتها نشانه پذیرش میزبان برای ملاقات با میهمان بود. رواج کارت ویزیت در امریکا در قرن ۱۸ میلادی بود. در این زمان مندرجات روی کارت ویزیت در یک طراحی یا نقاشی ساده و نام خلاصه شده بود.
کاربرد کارت ویزیت
اصلیترین سوالی که معمولا حین تصمیم برای سفارش کارت ویزیت از خود نمیپرسیم این است که کاربرد کارت ویزیت چیست؟ اصلیترین کاربرد کارت ویزیت اطلاعرسانی آرشیوی (و نه تبلیغاتی) است. یعنی قرار نیست کارت ویزیت برای شما مانند آگهی تلویزیونی، یک محصول (اعم از تجاری یا فرهنگی) یا خدمات را معرفی کند؛ بلکه اطلاعات یک شخص حقیقی یا حقوقی را به سادهترین و قابلدسترسترین شکل در اختیار مخاطب قرار میدهد. فراموش نکنید که کارت ویزیت معمولا توسط خود شما یا نزدیکانتان به دست مخاطب میرسد، بنابراین میتوان روی شناخت اولیهای که نتیجه برخورد شما و طرف مقابل است حساب کرد.
اطلاعاتی که معمولا روی کارت ویزیت دیده میشود شامل نام و نشانی و راههای تماس است و گاه خدماتی که صاحب کارت ارایه میکند. همه این اطلاعات باید به خلاصه ترین شکل ممکن روی کارت درج شود. نباید کارت را با یک بروشور اطلاعرسانی «اشتباه» بگیرید و سیر تا پیاز جزییات کار خود را روی آن درج کنید.
به چه کسی سفارش دهیم؟
دایره کسانی که میتوانند وظیفه طراحی کارت ویزیت شما را بر عهده بگیرند بسیار گسترده است؛ مخصوصا در این سالها که سادگی کار با یک نرمافزارهای طراحی، بسیاری از افراد، از پسر خاله عزیزتان بگیرید تا مسئول تکثیر یک فروشگاه، را گرافیست کرده است.
اما اگر برای کیفیت بصری آنچه به عنوان کارت ویزیت کاری یا شخصی به دست مخاطبان خود می دهید ارزش قایل هستید، کارت ویزیت خود را به یک «طراح گرافیک» سفارش دهید. این دسته از افراد معمولا در «شرکتهای تبلیغاتی» یا «آتلیههای شخصی طراحی» مشغول به کارند.
بدون شک برای هر پزشک یا دندانپزشکی مطبوع تر است که طرح کارت ویزیت او، خاص و متعلق به شخص وی باشد. اما به این نکته نیز توجه کنید که برای داشتن یک کارت با طراحی زیبا و احتمالا منحصر به فرد باید هزینه بیشتری نسبت به حالت عادی بپردازید. قبل از سفارش کارت این مساله را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهید و در صورتی که کیفیت کار چندان برای شما اهمیت ندارد، قید یک طراح گرافیک را بزنید و به مستقیما به یک چاپخانه یا مرکز تایپ و تکثیر مراجعه کنید.
ویژگیهای یک کارت ویزیت خوب
مهم ترین ویژگی کارت ویزیت آن است که پیش از هر چیز بتواند اطلاعات مورد نیاز مخاطب شما را، ساده و بیدرد سر، در اختیار او قرار دهد و او را گمراه نکند. نمی توان توقع داشت که کارت ویزیت نقش یک بروشور اطلاعرسانی را بازی کند. بر خلاف تصور معمول، شما میتوانید به قید کردن نام و نشانی و راههای ارتباطی بسنده کنید و از آوردن شماره نظامپزشکی یا نوع خدمات و حتی تصویر بر روی کارت خود پرهیز کنید. مثلا هیچ لزومی ندارد کارت شما به عنوان یک دندانپزشک الزاما با تصویر یک دندان یا عنبر یا یونیت دندانپزشکی همراه باشد تا مخاطبانتان پی به حرفه و تخصص شما ببرند. از خاطر نبرید که بر خلاف آنچه بسیاری از افراد می پندارند، سادگی و وجود فضای خالی در یک کارت ویزیت می تواند آن در در نظر دیگران چشم نواز تر کند.
در نهایت و در یک جمله میتوان گفت کارت ویزیت خوب نماینده تامالاختیار شما در بایگانی کارتهای رنگارنگ کسانی است که کارت شما را نگه داشتهاند.
اگر کارت ویزیت را برای درج وقت مراجعه بعدی بیمارتان در اختیار او می گذارید باید جنس مقوای کارت طوری باشد که بتوان روی آن نوشت. پس باید دور مقوای گلاسه یا روکش ورنی مات قلم بگیرید و به مقوای کارتی یا کتان فکر کنید.
کارت ویزیتهای دنیای امروز
دنیا عوض شده و در عصر دیجیتال میتوانید از ارمغان تکنولوژی برای معرفی خود به دیگران استفاده کنید. تا یکی دو سال پیش برخی از شرکتها و پزشکان پیشرو، کارتی را که به شکل خاصی به یک لوح فشرده (سیدی) کوچک الصاق شده بود، به عنوان کارت ویزیت به مشتریان خود میدادند. بهاین ترتیب کار ویزیت به بروشور کاملی از اطلاعات و خدمات بدل میشد که مشتری را در انتخاب بهتر راهنمایی میکرد. اما امکان تازهای که مبتکران آسیای شرقی در خدمت شما قرار دادهاند گنجاندن یک حافظه فلش در دل کارت ویزیت است. استفاده از چنین کارتی جدا از انکه تحسین مشتریان شما را بر میانگیزد، یک حافظه جانبی رایگان را به او هدیه میدهد که در ابتدا حاوی اطلاعات کاری شماست و در ادامه میتواند به عنوان یک فلش شخصی در اختیار او قرار گیرد.
این نوشته پیش از این در هفته نامه سپید هم منتشر شده است.